Nhà ở tư nhân là cách gọi nhà ở của cá nhân, hộ gia đình, tức là thuộc về nhà ở riêng lẻ tại đô thị cũng như ở nông thôn. Nhà ở tư nhân có thể do cá nhân là chủ nhà, chủ hộ xây dựng nên,cũng có thể là do các doanh nghiệp, tổ chức, nhà thầu xây dựng và bán lại cho các cá nhân. Sau khi xây dựng xong, cần phải tiến hành làm thủ tục hoàn công. Những lưu ý dưới đây giúp bạn hoàn công nhà ở tư nhân dễ dàng và thuận lợi hơn.
Về nguyên tắc, không phải bất cứ nhà ở tư nhân nào cũng cần phải thực hiện thủ tục hoàn công. Nhưng thực tế số lượng và đối tượng nhà ở tư nhân không cần phải trải qua thủ tục này rất hẹp và ít. Bởi chỉ có nhà ở tư nhân được xây dựng ở nông thôn không xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa thì mới không cần hoàn công.
Còn tất cả các trường hợp nhà ở tư nhân khác, khi xây dựng đều phải trải qua thủ tục hoàn công mới được xem là tồn tại hợp pháp và có đầy đủ tư cách pháp lý trong các giao dịch liên quan.
Nói như vậy để thấy rằng việc hoàn công nhà ở tư nhân là bước cuối cùng, và cũng là một bước rất quan trọng trong hiện thực giấc mơ trọn vẹn về mặt pháp lý cho ngôi nhà của các cá nhân, hộ gia đình. Xuất phát từ yêu cầu đó, chúng tôi muốn cung cấp những thông tin hữu ích nhất về thủ tục hoàn công nhà ở tư nhân tới các bạn khi ngôi nhà được xây dựng hoàn chỉnh, đáp ứng các yêu cầu để bắt đầu bước vào giai đoạn hoàn công.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ về các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ hoàn công
Thông tư số 05/2015/TT-BXD ngày 30 tháng 10 năm 2015 của Bộ Xây dựngquy định về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ quy định tới 08 loại giấy tờ cần phải đáp ứng khi tiến hành làm thủ tục hoàn công.
2) Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).
3) Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng
4) Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
5) Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
6) Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng)
7) Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
8) Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.
Dĩ nhiên không phải bất cứ loại giấy tờ nào nêu trên cũng đều phải có mặt trong hồ sơ hoàn công bởi pháp luật đã dự liệu được những trường hợp không cần thiết. Cần chú ý các loại giấy tờ có quy định “nếu có” tức là phải rơi vào các điều kiện nhất định thì chủ nhà mới cần phải cung cấp các loại giấy tờ nêu trên.
Ví dụ như việc xây dựng thực tế sai khác so với thiết kế thi công trong bản vẽ thi công thì cần phải cung cấp bản vẽ hoàn công. Nếu cần phải thí nghiệm, kiểm định thì mới cần cung cấp báo cáo liên quan đến việc này, nếu ký hợp đồng với các doanh nghiệp, nhà thầu xây dựng, thi công, giám sát công trình thì mới cần cung cấp các hợp đồng đó…
Như vậy chỉ có một vài loại giấy tờ là cần bắt buộc trong mọi hồ sơ hoàn công như Giấy phép xây dựng, Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng và hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
Bước thứ hai: Xác định cơ quan có thẩm quyền hoàn công để nộp hồ sơ.
Quy định tại Luật xây dựng 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành đều quy định thẩm quyền cấp phép hoàn côngcũng chính cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng. Theo đó cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ xin phép hoàn công là:
– Tại UBND quận, huyện: nhà ở riêng lẻ của người dân và các công trình xây dựng khác thuộc địa giới hành chính quận, huyện;
UBND xã: nhà ở riêng lẻ ở điểm khu dân cư nông thôn đã có quy hoạch xây dựng thuộc địa giới hành chính xã hoặc xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa thuộc địa giới hành chính xã.
Bước thứ 3 là hoàn tất các nghĩa vụ tài chính
Vấn đề tài chính trong hoàn công nhà ở tư nhân được quy định tại Công văn số 3700 TCT/DNK của Tổng cục thuế, Thông tư 42/2003/TT-BTC bổ sung, sửa đổi Thông tư 96/2002/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 75/2002/NĐ-CP về điều chỉnh mức thuế môn bài do Bộ Tài chính ban hành, Thông tư 129/2008/TT-BTC quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng, Nghị định số 65/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập cá nhân và Thông tư số 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân.
Theo đó, nếu ký hợp đồng với chủ thầu xây dựng thì chủ thầu có trách nhiệm nộp các khoản thuế, chủ nhà chỉ phải chịu các phí hành chính của việc hoàn công. Nếu ký hợp đồng với cá nhân hoặc nhóm xây dựng riêng lẻ thì chủ nhà phải chịu các khoản thuế liên quan đến việc hoàn công bên cạnh các phí hành chính theo quy định.
Hoàn công nhà ở tư nhân không hoàn toàn dễ dàng, nhưng cũng không hẳn là quá khó khăn nếu như ta nắm được chính xác về thủ tục tiến hành trên thực tế. Chúng tôi đã hoàn công rất nhiều nhà ở tư nhân, mà khi chủ nhà cần giúp đỡ là lúc mà hồ sơ hoàn toàn bế tắc. Điều này cho thấy chỉ cần kinh nghiệm và các kỹ năng cần thiết thì làm hồ sơ hoàn công không hề khó.
Nắm bắt được điều này, chúng tôi luôn muốn đồng hành cùng các bạn để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho thủ tục hoàn công nhà ở tư nhân.